Forma si continutul documentelor financiar-contabile

Raspunsul specialistilor:

Potrivit OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, cu modificarile si completarile ulterioare, Anexa 1, institutia publica trebuie sa consemneze operatiunile economico-financiare, in momentul efectuarii lor, in documente justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate.

Punctual, nu exista precizarea ca receptia bunurilor se realizeaza in unitatea de masura cea mai mica, dar prin OMFP 2.634/2015 sunt reglementate forma si continutul documentelor financiar-contabile, a caror utilizare este obligatorie, iar datele inscrise trebuie sa fie corelate si sa prezinte imaginea fidela a patrimoniului institutiei.

Astfel, in exemplul pe care il indicati, medicamentele trebuie inregistrate in comprimate/fiole/etc. astfel incat cantitatile consemnate in Nota de receptie si constatare de diferente sa corespunda, din punct de vedere al unitatii de masura (dar nu numai) cu cele din Fisa de magazie si din Bonul de consum. Avand in vedere ca medicamentele se consuma/se elibereaza din gestiune ca numar de comprimate/fiole/etc, iar nu la cutie, asa cum este consemnat in factura, se intelege ca toate inregistrarile trebuie facute in aceeasi unitate de masura.

Prin urmare, necesitatea inregistrarii in unitatea de masura cea mai mica provine din necesitatea de a evidentia corect si corelativ intrarile si iesirile din gestiune, iar inventarierea lunara (obligatorie in cazul prezentat) sa poata stabili stocul faptic corect in raport cu stocul scriptic care rezulta din documentele financiar-contabile.

Un raspuns oferit in mai 2024, de catre expertii de la PortalInstitutiiPublice. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si administratie publica.

Autor: Ioana Stoica
Ioana Stoica, profesionist cu experienta de peste 7 ani in contabilitatea si fiscalitatea institutiilor publice, organizeaza si redacteaza spete contabile din domeniul bugetar, aducand in atentia dvs. orice modificari de ultima ora din acest sector legislativ.